myDATA για Φροντιστήρια: Ο Πλήρης Οδηγός 2026

Από την 1η Ιανουαρίου 2025, η ηλεκτρονική διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ μέσω της πλατφόρμας myDATA είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των φροντιστηρίων. Αν δεν έχετε ακόμα ρυθμίσει τη διαδικασία, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Τι είναι το myDATA

Το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την καταχώρηση εσόδων και εξόδων. Κάθε παραστατικό που εκδίδει η επιχείρησή σας — απόδειξη, τιμολόγιο — πρέπει να διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ και να λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).

Για τα φροντιστήρια, οι πιο συνηθισμένοι τύποι παραστατικών είναι:

• Απόδειξη Λιανικής (1.1): Για ιδιώτες (γονείς μαθητών που πληρώνουν δίδακτρα)
• Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (2.1): Για επιχειρήσεις (εταιρικοί πελάτες)
• Τιμολόγιο με Απόδειξη (1.2): Όταν χρειάζεται και τα δύο

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

Για να συνδεθείτε στο myDATA, χρειάζεστε:

1. Πιστοποιητικά ΑΑΔΕ: Aade User ID και Subscription Key από το portal της ΑΑΔΕ (myaade.gov.gr). Απαιτείται εγγραφή ως developer ή μέσω λογιστή.
2. ΑΦΜ επιχείρησης: Το ΑΦΜ του φροντιστηρίου σας.
3. Σειρά παραστατικών: Για παράδειγμα "Α" ή "ΑΑΑ" — πρέπει να είναι ίδια σε κάθε υποβολή.
4. Ευθύνη: Αν η επιχείρηση απαλλάσσεται από ΦΠΑ (άρθρο 22 — φροντιστήρια), το παραστατικό εκδίδεται χωρίς ΦΠΑ.

Απαλλαγή ΦΠΑ για φροντιστήρια

Τα φροντιστήρια και τα κέντρα ξένων γλωσσών που παρέχουν εκπαιδευτικές υπηρεσίες εντάσσονται στο άρθρο 22 του Κώδικα ΦΠΑ και απαλλάσσονται από ΦΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι τα παραστατικά εκδίδονται χωρίς ΦΠΑ και στο πεδίο "Κατηγορία ΦΠΑ" επιλέγετε "Απαλλαγή".

Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση στο EduCore

Στο EduCore, η σύνδεση με το myDATA γίνεται απευθείας από τις Ρυθμίσεις — χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστό λογισμικό τιμολόγησης. Βήμα βήμα:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Διασυνδέσεις > myDATA
2. Εισάγετε τον Aade User ID και το Subscription Key σας
3. Ορίστε τη σειρά παραστατικών (π.χ. "Α")
4. Ενεργοποιήστε το Sandbox mode για δοκιμές πριν ξεκινήσετε παραγωγικά
5. Ελέγξτε αν χρειάζεστε ενεργοποίηση της απαλλαγής ΦΠΑ

Μόλις ρυθμιστεί, κάθε πληρωμή μπορεί να γίνει παραστατικό με ένα κλικ απευθείας από την οθόνη πληρωμής. Το σύστημα χτίζει αυτόματα το XML, το υποβάλλει στην ΑΑΔΕ και αποθηκεύει τον ΜΑΡΚ.

Τι γίνεται σε λάθος υποβολή

Αν ένα παραστατικό εκδοθεί λανθασμένα, μπορεί να ακυρωθεί από την ίδια οθόνη. Η ακύρωση υποβάλλεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ και λαμβάνει Cancel ΜΑΡΚ. Σημείωση: η ακύρωση δεν διαγράφει το αρχικό ΜΑΡΚ — το "σβήνει" με αντίθετη εγγραφή.