Πόσο Κοστίζει να Ανοίξω Φροντιστήριο;

Το κόστος εκκίνησης ενός φροντιστηρίου διαφέρει τόσο πολύ ανά περίπτωση που κάθε συγκεκριμένο νούμερο θα ήταν παραπλανητικό: εξαρτάται από την πόλη, το μέγεθος του χώρου, το αν χρειάζεται ανακαίνιση και από το πόσα μαθήματα καλύπτετε. Αυτό που μπορεί να ειπωθεί με ακρίβεια είναι ποιες κατηγορίες κόστους υπάρχουν και ποια από αυτές συστηματικά υποεκτιμάται — το κεφάλαιο κίνησης.

Για τις αδειοδοτικές, φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις της συγκεκριμένης περίπτωσής σας απευθυνθείτε σε λογιστή και σε μηχανικό.

Α. Αρχική επένδυση, μία φορά

Χώρος

• Εγγύηση ενοικίου, συνήθως δύο μηνών.
• Διαμόρφωση αιθουσών, ηλεκτρολογικά, βαψίματα.
• Πυρασφάλεια και ό,τι απαιτείται από τις προδιαγραφές του χώρου.

Η μεγαλύτερη μεταβλητή είναι αν ο χώρος ήταν ήδη φροντιστήριο. Ένας χώρος με υπάρχουσα κατάλληλη χρήση γλιτώνει σημαντικό κόστος και, κυρίως, μήνες.

Αδειοδότηση

Η άδεια λειτουργίας φροντιστηρίου ή κέντρου ξένων γλωσσών χορηγείται από τον ΕΟΠΠΕΠ. Απαιτεί φάκελο με δικαιολογητικά, στα οποία περιλαμβάνονται τεχνικά έγγραφα από μηχανικό, όπως βεβαίωση κύριας χρήσης με σχέδια κατόψεων και πιστοποιητικό πυροπροστασίας. Υπολογίστε αμοιβή μηχανικού, παράβολα και χρόνο: η απόφαση εκδίδεται εντός προθεσμίας από την υποβολή πλήρους φακέλου, οπότε η κατάθεση ελλιπούς φακέλου είναι το πιο συνηθισμένο σημείο καθυστέρησης.

Εξοπλισμός

• Θρανία, καρέκλες, πίνακες ανά αίθουσα.
• Έπιπλα υποδοχής και γραφείου.
• Υπολογιστής, εκτυπωτής-φωτοτυπικό, τηλέφωνο, δίκτυο.
• Κλιματισμός, αν δεν υπάρχει.

Έναρξη λειτουργίας

• Έναρξη επιχείρησης και λογιστική υποστήριξη.
• Πινακίδα και σήμανση.
• Ιστοσελίδα και Google Business Profile.
• Λογισμικό διαχείρισης.
• Υλικό πρώτης προβολής για τις πρώτες εγγραφές.

Β. Μηνιαία πάγια

• Ενοίκιο και κοινόχρηστα.
• Ρεύμα, νερό, internet, τηλέφωνο.
• Λογιστής.
• Ασφάλιση χώρου και αστικής ευθύνης.
• Συνδρομές λογισμικού.
• Αναλώσιμα και φωτοτυπίες.
• Μισθοδοσία γραμματείας, αν υπάρχει.
• Ο δικός σας μισθός.

Το τελευταίο δεν είναι προαιρετικό στους υπολογισμούς. Αν το αφαιρέσετε, θα βγάλετε ότι η επιχείρηση είναι βιώσιμη ενώ στην πραγματικότητα επιδοτείται από τον χρόνο σας.

Γ. Το κεφάλαιο κίνησης — αυτό που ξεχνιέται

Το φροντιστήριο ανοίγει τον Σεπτέμβριο, αλλά τα έξοδα ξεκινούν μήνες νωρίτερα: ενοίκιο από την υπογραφή, αδειοδότηση, εξοπλισμός, προβολή. Και τα έσοδα του πρώτου έτους είναι πάντα χαμηλότερα από του δεύτερου, γιατί δεν έχετε ακόμη ούτε συστάσεις ούτε φήμη.

Ο κανόνας: εξασφαλίστε ρευστότητα για τουλάχιστον έξι μήνες πάγιων εξόδων πέρα από την αρχική επένδυση. Τα φροντιστήρια που κλείνουν τον πρώτο χρόνο σπάνια κλείνουν επειδή δεν είχαν μαθητές — κλείνουν επειδή τελείωσαν τα χρήματα πριν φτάσουν στον αριθμό μαθητών που χρειάζονταν.

Το νεκρό σημείο πριν ανοίξετε

Πριν υπογράψετε οτιδήποτε, κάντε τον υπολογισμό: μηνιαία πάγια ÷ (έσοδο ανά μαθητή − μεταβλητό κόστος ανά μαθητή). Το αποτέλεσμα είναι πόσους μαθητές χρειάζεστε για να μη χάνετε χρήματα.

Μετά ρωτήστε το δύσκολο: είναι ρεαλιστικό να τους έχετε τον πρώτο χρόνο, σε αυτή τη γειτονιά, με αυτόν τον ανταγωνισμό; Αν η απάντηση είναι «ίσως τον δεύτερο», τότε χρειάζεστε κεφάλαιο για δύο χρόνια, όχι για έξι μήνες.

Πού αξίζει και πού δεν αξίζει να ξοδέψετε

Αξίζει: θέση με ορατότητα και πρόσβαση, καλός φωτισμός και κλιματισμός στις αίθουσες, σωστή αδειοδότηση από την αρχή, στοιχειώδης οργάνωση δεδομένων από τον πρώτο μαθητή.

Δεν αξίζει στην αρχή: πολυτελής υποδοχή, περισσότερες αίθουσες από όσες θα γεμίσετε τον πρώτο χρόνο, ακριβός εξοπλισμός προβολής, μεγάλη διαφημιστική δαπάνη πριν καν υπάρχει ιστοσελίδα και προφίλ στον χάρτη.