Πολλά Τμήματα, Λίγες Αίθουσες: Πώς Αποφεύγετε τις Συγκρούσεις

Το ωρολόγιο πρόγραμμα ενός φροντιστηρίου δεν είναι πρόβλημα χρόνου — είναι πρόβλημα περιορισμών. Κάθε μάθημα χρειάζεται ταυτόχρονα διαθέσιμο καθηγητή, ελεύθερη αίθουσα και μαθητές που δεν έχουν άλλο μάθημα εκείνη την ώρα. Οι συγκρούσεις δεν εμφανίζονται όταν φτιάχνετε το πρόγραμμα· εμφανίζονται τη δεύτερη εβδομάδα, όταν είναι ήδη δύσκολο να αλλάξει.

Οι τρεις τύποι σύγκρουσης

1. Καθηγητή: ο ίδιος καθηγητής σε δύο τμήματα την ίδια ώρα. Το πιο εύκολο να το δείτε και το πιο συχνό να ξεφύγει όταν το πρόγραμμα φτιάχνεται σε χαρτί.
2. Αίθουσας: δύο τμήματα στην ίδια αίθουσα. Εμφανίζεται συνήθως όταν προστίθεται τμήμα εκ των υστέρων.
3. Μαθητή: ο ίδιος μαθητής γραμμένος σε δύο μαθήματα που πέφτουν μαζί. Η πιο ύπουλη, γιατί δεν τη βλέπετε στο πρόγραμμα — τη μαθαίνετε από τον γονιό.

Η σειρά που κάνει τη διαφορά

Το κλασικό λάθος είναι να ξεκινάτε από τα εύκολα τμήματα. Ξεκινήστε αντίστροφα, από αυτά με τους λιγότερους βαθμούς ελευθερίας:

1. Τμήματα με έναν μόνο διαθέσιμο καθηγητή. Αν το μάθημα το κάνει μόνο ένα άτομο, το πρόγραμμά του καθορίζει τα πάντα γύρω του.
2. Τμήματα που χρειάζονται συγκεκριμένη αίθουσα. Εργαστήριο, αίθουσα με προβολέα, μεγάλη αίθουσα.
3. Τμήματα Γ Λυκείου ή εξεταζόμενων τάξεων. Έχουν τις περισσότερες ώρες και τη μικρότερη ανοχή σε αλλαγές.
4. Όλα τα υπόλοιπα.

Αν το κάνετε ανάποδα, θα φτάσετε στο τέλος με το δυσκολότερο τμήμα και καμία ελεύθερη θέση.

Μαζέψτε τους περιορισμούς πριν ξεκινήσετε

Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σε ένα πρόγραμμα δεν χάνεται στη σύνθεση, αλλά στο πηγαινέλα: φτιάχνετε κάτι, ο καθηγητής λέει «Τρίτη δεν μπορώ», ξαναρχίζετε.

Ζητήστε γραπτώς από κάθε καθηγητή, πριν βάλετε το πρώτο μάθημα:

• Ημέρες και ώρες που δεν μπορεί, με λόγο.
• Μέγιστες ώρες την εβδομάδα που θέλει.
• Αν πρέπει να έχει κενό ανάμεσα σε δύο μαθήματα, για μετακίνηση.

Το ίδιο για τους μαθητές: ποιοι έχουν σταθερή δέσμευση (αθλητισμός, μουσική) που δεν μετακινείται.

Πρακτικοί κανόνες που γλιτώνουν προβλήματα

• Αφήστε μία αίθουσα ελεύθερη σε κάθε ζώνη. Θα τη χρειαστείτε για αναπληρώσεις, ενισχυτικά και έκτακτα. Πρόγραμμα με 100% πληρότητα σπάει με την πρώτη αλλαγή.
• Μη βάζετε το ίδιο μάθημα δύο συνεχόμενες μέρες. Η απόσταση βοηθά τη μελέτη και μειώνει τις απουσίες.
• Ομαδοποιήστε τις ώρες κάθε καθηγητή. Τρεις συνεχόμενες ώρες μία μέρα είναι καλύτερες από τρεις μεμονωμένες σε τρεις μέρες, για τον ίδιο και για εσάς.
• Κρατήστε σταθερή ώρα ανά τμήμα όλη τη χρονιά. Οι γονείς οργανώνουν μετακινήσεις γύρω από αυτή· κάθε αλλαγή κοστίζει τηλεφωνήματα.

Πότε αξίζει αυτόματο εργαλείο

Με έως τρεις αίθουσες και λίγα τμήματα, ένα προσεκτικό χειροκίνητο πρόγραμμα δουλεύει. Από εκεί και πάνω, ο συνδυαστικός χώρος μεγαλώνει πιο γρήγορα από όσο μπορεί να κρατήσει ένας άνθρωπος στο μυαλό του — και τα λάθη γίνονται σιωπηλά.

Ένα σύστημα που ελέγχει συγκρούσεις καθώς τοποθετείτε δεν σας φτιάχνει το πρόγραμμα· σας εμποδίζει να φτιάξετε λάθος πρόγραμμα. Αυτό είναι το πραγματικό κέρδος, και φαίνεται κυρίως τον Οκτώβριο, όταν προστίθενται νέα τμήματα σε ήδη γεμάτο πρόγραμμα.