Σύμβαση Καθηγητή Φροντιστηρίου: Τι Πρέπει να Γράφει

Η σχέση με τον καθηγητή στο φροντιστήριο έχει μια ιδιαιτερότητα που δεν έχουν οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις: οι ώρες μεταβάλλονται συνεχώς. Τμήματα αλλάζουν, μαθητές προστίθενται, γίνονται αναπληρώσεις. Γι αυτό ακριβώς η γραπτή σύμβαση είναι πιο σημαντική εδώ παρά αλλού — και γι αυτό οι προφορικές συμφωνίες καταλήγουν σε διαφωνία στο τέλος της χρονιάς.

Το άρθρο περιγράφει τι πρέπει να καλύπτεται. Τη σύνταξη και τον τύπο της σύμβασης, καθώς και τις δηλώσεις προς τις αρχές, τα αναλαμβάνει ο λογιστής ή ο νομικός σας σύμβουλος.

Το πλαίσιο

Δύο σημεία που ορίζουν τη βάση κάθε συζήτησης:

• Το πλήρες ωράριο των εκπαιδευτικών ορίζεται νομοθετικά σε διδακτικές ώρες — με τον ν. 4415/2016 στις 21 διδακτικές ώρες. Ό,τι είναι κάτω από αυτό αντιμετωπίζεται ως μερική απασχόληση.
• Ο νόμιμος κατώτατος μισθός και η Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση θέτουν τα κατώτατα όρια αμοιβής. Το ωρομίσθιο διαμορφώνεται με βάση αυτά και αναπροσαρμόζεται όποτε αλλάζει ο κατώτατος μισθός.

Δεν μπορείτε να συμφωνήσετε αμοιβή κάτω από τα κατώτατα όρια, ακόμη κι αν ο εργαζόμενος συναινεί.

Τι πρέπει να είναι ρητό

Ώρες

Ο αριθμός διδακτικών ωρών την εβδομάδα, τα συγκεκριμένα τμήματα και οι ημέρες. Και — το σημείο που παραλείπεται πάντα — τι γίνεται όταν οι ώρες αλλάξουν: πώς συμφωνείται η μεταβολή, πώς αποτυπώνεται, πώς δηλώνεται.

Αμοιβή

Ωριαία αμοιβή ή μηνιαίος μισθός, ημερομηνία καταβολής, τρόπος πληρωμής. Αν υπάρχει διαφορετική αμοιβή για διαφορετικά είδη ώρας — διδασκαλία, επιτήρηση διαγωνίσματος, συνάντηση γονέων — αναγράφεται χωριστά.

Αναπληρώσεις και ακυρώσεις

Ο πιο συχνός λόγος διαφωνίας. Πρέπει να λέει:

• Τι γίνεται αν ακυρωθεί μάθημα με υπαιτιότητα του φροντιστηρίου.
• Τι γίνεται αν απουσιάσει ο καθηγητής.
• Πώς αμείβονται οι αναπληρώσεις.
• Πώς αντιμετωπίζονται οι αργίες και οι σχολικές διακοπές.

Εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων

Ο καθηγητής έχει πρόσβαση σε δεδομένα ανηλίκων. Η σύμβαση πρέπει να ορίζει ρητά ότι δεν τα κοινοποιεί, δεν κρατάει προσωπικά αντίγραφα εκτός συστήματος, και ότι η πρόσβασή του παύει με τη λήξη της συνεργασίας.

Λήξη

Διάρκεια σύμβασης, προθεσμία προειδοποίησης, και τι επιστρέφεται στη λήξη: υλικό, κλειδιά, πρόσβαση σε συστήματα.

Τα δύο λάθη που κοστίζουν

1. Η μη καταγραφή των πραγματικών ωρών. Αν οι ώρες που έγιναν πραγματικά δεν καταγράφονται καθώς συμβαίνουν, ο υπολογισμός γίνεται στο τέλος του μήνα από μνήμη. Και οι δύο πλευρές θυμούνται διαφορετικά, πάντα προς όφελός τους. Δεν είναι κακή πίστη, είναι ανθρώπινη μνήμη.

2. Η μη δήλωση μεταβολών. Οι αλλαγές ωραρίου έχουν υποχρεώσεις δήλωσης με προθεσμίες. Σε ένα περιβάλλον όπου το πρόγραμμα αλλάζει συχνά, χρειάζεστε διαδικασία: κάθε μεταβολή περνάει από ένα σημείο και ενημερώνεται ο λογιστής. Αν βασίζεστε στο ότι θα το θυμηθεί κάποιος, δεν θα το θυμηθεί.

Τι κρατάτε αρχείο

• Υπογεγραμμένη σύμβαση και κάθε τροποποίησή της.
• Μηνιαία κατάσταση ωρών ανά καθηγητή, από το σύστημά σας.
• Αποδεικτικά καταβολής.
• Επιβεβαίωση δηλώσεων προς τις αρχές, από τον λογιστή.

Τα δύο πρώτα είναι δική σας ευθύνη και είναι αυτά που λείπουν συνήθως όταν προκύψει διαφωνία.