Πόσους Μαθητές Χρειάζεται ένα Φροντιστήριο για να Είναι Βιώσιμο;
Ο υπολογισμός του νεκρού σημείου βήμα-βήμα — γιατί ο αριθμός δεν είναι ο ίδιος για όλους και ποιοι παράγοντες τον αλλάζουν περισσότερο.
Δεν υπάρχει ενιαίος αριθμός. Το νεκρό σημείο ενός φροντιστηρίου εξαρτάται από τρία μεγέθη και μόνο: τα πάγια έξοδά σας, το μέσο έσοδο ανά μαθητή και το κόστος διδασκαλίας ανά μαθητή. Ο υπολογισμός γίνεται σε δέκα λεπτά και είναι ο σημαντικότερος αριθμός της επιχείρησής σας.
Ο υπολογισμός
Βήμα 1: Πάγια έξοδα ανά μήνα
Ό,τι πληρώνετε ανεξάρτητα από το πόσους μαθητές έχετε: ενοίκιο, κοινόχρηστα, ρεύμα, internet, λογιστής, ασφάλιση, συνδρομές λογισμικού, μισθός γραμματείας, δικός σας μισθός αν τον υπολογίζετε.
Προσοχή στο τελευταίο: αν δεν βάλετε τον δικό σας μισθό στα πάγια, το νεκρό σημείο που θα βγάλετε είναι ψεύτικο. Δεν είναι βιώσιμη μια επιχείρηση που καλύπτει τα έξοδά της αλλά όχι εσάς.
Βήμα 2: Μέσο έσοδο ανά μαθητή ανά μήνα
Πάρτε τα συνολικά δίδακτρα μιας χρονιάς, αφαιρέστε τις εκπτώσεις που όντως δώσατε, διαιρέστε με τον αριθμό μαθητών και μετά με τους μήνες που εισπράττετε. Μη χρησιμοποιήσετε τον τιμοκατάλογο — χρησιμοποιήστε τι εισπράξατε πραγματικά.
Βήμα 3: Μεταβλητό κόστος ανά μαθητή
Κυρίως το κόστος διδασκαλίας. Αν οι καθηγητές πληρώνονται ωρομίσθια, υπολογίστε πόσο κοστίζει η διδασκαλία ενός μαθητή τον μήνα: ώρες τμήματος επί ωρομίσθιο, διά τον αριθμό μαθητών του τμήματος. Προσθέστε αναλώσιμα και φωτοτυπίες.
Βήμα 4: Η πράξη
Νεκρό σημείο = πάγια έξοδα ÷ (έσοδο ανά μαθητή − μεταβλητό κόστος ανά μαθητή).
Παράδειγμα: πάγια 6.000 τον μήνα, έσοδο 110 ανά μαθητή, μεταβλητό κόστος 45 ανά μαθητή. Περιθώριο 65. Νεκρό σημείο: 6.000 ÷ 65 ≈ 93 μαθητές.
Γιατί ο αριθμός διαφέρει τόσο πολύ
Δύο φροντιστήρια με τους ίδιους μαθητές μπορεί να έχουν εντελώς διαφορετικό νεκρό σημείο. Οι τρεις μεγαλύτεροι παράγοντες:
- Μέγεθος τμήματος. Ο ίδιος καθηγητής στην ίδια ώρα με 6 ή με 12 μαθητές αλλάζει το μεταβλητό κόστος στο μισό. Είναι ο πιο ισχυρός μοχλός και ο πιο επικίνδυνος να τον παρατραβήξετε: πολύ μεγάλα τμήματα διώχνουν μαθητές.
- Ενοίκιο. Το βαρύτερο πάγιο και αυτό που δεσμεύεστε για χρόνια.
- Πόσα μαθήματα κάνει ο μέσος μαθητής. Ένας μαθητής με τρία μαθήματα αξίζει όσο τρεις με ένα, με πολύ μικρότερο κόστος προσέλκυσης.
Ο αριθμός που δεν υπολογίζει σχεδόν κανείς
Το νεκρό σημείο λέει πόσους μαθητές χρειάζεστε. Δεν λέει πόσους πρέπει να εγγράψετε.
Αν χάνετε 20% των μαθητών σας κάθε χρονιά και χρειάζεστε 93, πρέπει να εγγράφετε περίπου 19 νέους κάθε Σεπτέμβριο απλώς για να μείνετε στάσιμοι. Το ποσοστό διατήρησης είναι εξίσου σημαντικό με τον αριθμό — και συνήθως πολύ φθηνότερο να βελτιωθεί από το να βρείτε νέους μαθητές.
Τι κάνετε με τον αριθμό
Υπολογίστε τον μία φορά και ελέγχετέ τον κάθε Οκτώβριο, όταν οι εγγραφές έχουν σταθεροποιηθεί. Τρεις χρήσεις:
- Απόφαση για νέο παράρτημα. Το νέο παράρτημα έχει δικό του νεκρό σημείο, συνήθως υψηλότερο από όσο υπολογίζετε.
- Απόφαση για αύξηση τιμών. Δείτε πόσους μαθητές αντέχετε να χάσετε πριν η αύξηση βγει ζημιογόνα.
- Απόφαση για πρόσληψη. Κάθε νέος πάγιος μισθός ανεβάζει το νεκρό σημείο άμεσα.
Συχνές ερωτήσεις
Να βάλω τον μισθό μου στα πάγια έξοδα;
Ναι. Αν η επιχείρηση δεν μπορεί να πληρώσει έναν λογικό μισθό για τη δουλειά που κάνετε, δεν είναι βιώσιμη, απλώς επιδοτείται από τον χρόνο σας.
Το νεκρό σημείο αλλάζει μέσα στη χρονιά;
Τα πάγια είναι σταθερά αλλά τα έσοδα εποχικά. Γι αυτό ο υπολογισμός γίνεται σε ετήσια βάση και μετά ανάγεται σε μήνα, αλλιώς το καλοκαίρι δείχνει ότι δεν είστε ποτέ βιώσιμοι.
Πόσοι μαθητές ανά τμήμα είναι το βέλτιστο οικονομικά;
Οικονομικά, όσο περισσότεροι τόσο καλύτερα. Παιδαγωγικά υπάρχει όριο πάνω από το οποίο πέφτει η ποιότητα και αρχίζουν οι αποχωρήσεις, οπότε το πραγματικό βέλτιστο είναι λίγο κάτω από εκεί που θα σας συνέφερε λογιστικά.
Τι κάνω αν είμαι κάτω από το νεκρό σημείο;
Με σειρά επίδρασης: αυξήστε το μέσο μέγεθος τμήματος συγχωνεύοντας μικρά τμήματα, αυξήστε τα μαθήματα ανά υπάρχοντα μαθητή, και μόνο μετά κοιτάξτε μείωση πάγιων. Η προσέλκυση νέων μαθητών είναι η πιο αργή και ακριβή λύση.
Δείτε τι κάνει το EduCore
Ελληνικό CRM/ERP για φροντιστήρια, κέντρα ξένων γλωσσών, κέντρα ειδικής αγωγής και ωδεία: μαθητές, δίδακτρα, πρόγραμμα, παρουσίες και επικοινωνία με γονείς σε ένα σημείο. 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή — χωρίς πιστωτική κάρτα.