Πρόγραμμα Διαχείρισης Φροντιστηρίου

Τι κάνει το EduCore για εσάς

Όλες οι λειτουργίες παρακάτω είναι ενεργές σε κάθε λογαριασμό — χωρίς πρόσθετα κόστη ανά module.

📇

CRM Εγγραφών

Κανένα τηλέφωνο ενδιαφέροντος δεν χάνεται στον δρόμο προς την εγγραφή.

Pipeline ενδιαφερομένων: Νέος → Επικοινωνία → Ενδιαφέρον → Πρόταση → Εγγραφή
Αυτόματες υπενθυμίσεις follow-up την επόμενη εργάσιμη
Καταγραφή πηγής (σύσταση, website, τηλέφωνο) και ανάλυση απόδοσης
Μετατροπή ενδιαφερόμενου σε μαθητή με ένα κλικ

📅

Πρόγραμμα & Αίθουσες

Εβδομαδιαίο και μηνιαίο πρόγραμμα χωρίς συγκρούσεις.

Τμήματα με πολλαπλά μαθήματα, καθηγητή και αίθουσα ανά μάθημα
Αυτόματος έλεγχος συγκρούσεων αιθουσών και καθηγητών
Ακύρωση, μεταφορά, αναπλήρωση ή έκτακτο μάθημα με ένα κλικ — και αυτόματη ειδοποίηση σε email, SMS/Viber ή push
AI δημιουργία προγράμματος: ο αλγόριθμος χωράει τα τμήματα σε αίθουσες και διαθεσιμότητες καθηγητών

💶

Δίδακτρα & Οφειλές

Τέλος τα Excel χρεώσεων — οι μηνιαίες χρεώσεις προκύπτουν από τις εγγραφές.

Αυτόματη μηνιαία χρέωση ανά εγγραφή, με αναλογικά δίδακτρα πρώτου μήνα
Υπόλοιπα, εκπρόθεσμες και μερικές εξοφλήσεις ανά μαθητή και οικογένεια
Αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμών σε email/SMS
Εκπτώσεις, διακανονισμοί σε δόσεις και πιστωτικά υπόλοιπα

🧾

myDATA / ΑΑΔΕ

Παραστατικά διδάκτρων απευθείας στη ΑΑΔΕ.

Έκδοση παραστατικού από την καρτέλα της πληρωμής
ΜΑΡΚ και ιστορικό παραστατικών ανά μαθητή
Ακύρωση παραστατικού όταν χρειαστεί

🎓

Παρουσίες, Βαθμοί & Πρόοδος

Πλήρης εικόνα κάθε μαθητή — και έγκαιρη προειδοποίηση πριν τη διαρροή.

Παρουσίες ανά μάθημα με ένα κλικ ή με QR self check-in από τον μαθητή
Διαγωνίσματα, βαθμοί και μέσοι όροι τριμήνων
Πρόβλεψη διαρροής: το EduCore εντοπίζει μαθητές σε κίνδυνο αποχώρησης από απουσίες, πληρωμές και επικοινωνία

👨‍👩‍👧

Πύλες Μαθητή, Γονέα & Καθηγητή

Μία καταχώρηση στη γραμματεία — όλοι ενημερωμένοι.

Ο μαθητής βλέπει πρόγραμμα, βαθμούς και επόμενο μάθημα
Ο γονέας βλέπει παρουσίες, πρόοδο και οικονομικά της οικογένειας
Ο καθηγητής περνά παρουσίες και βαθμούς από το κινητό του — και βλέπει ώρες και αμοιβή
Εγκατάσταση ως εφαρμογή (PWA) και συγχρονισμός ημερολογίου (iCal)

Πριν & μετά το EduCore

	Χωρίς EduCore	Με EduCore
Εγγραφές Σεπτεμβρίου	✗Χαρτάκια και χαμένα τηλέφωνα	✓CRM pipeline με αυτόματα follow-up
Πρόγραμμα	✗Πίνακας στον τοίχο και μηνύματα στο Viber	✓Κοινό ημερολόγιο, αυτόματη ειδοποίηση σε κάθε αλλαγή
Δίδακτρα	✗Excel χρεώσεων ανά μαθητή	✓Αυτόματες μηνιαίες χρεώσεις, υπόλοιπα και υπενθυμίσεις
Ώρες καθηγητών	✗Καταμέτρηση στο τέλος του μήνα	✓Υπολογίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα
Ενημέρωση γονέων	✗Πέντε μηνύματα και δύο τηλέφωνα	✓Πύλη γονέα και αυτόματες ειδοποιήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ταιριάζει σε κάθε είδους φροντιστήριο;

Ναι — φροντιστήρια μέσης εκπαίδευσης, ομαδικά και ιδιαίτερα μαθήματα, ένα ή περισσότερα τμήματα ανά τάξη. Τα μαθήματα οργανώνονται ανά θέμα και τάξη, και κάθε τμήμα μπορεί να έχει πολλά μαθήματα με διαφορετικό καθηγητή και αίθουσα.

Πώς γίνεται η χρέωση διδάκτρων;

Ορίζετε μηνιαίο δίδακτρο ανά τμήμα (ή ειδική τιμή ανά μαθητή) και το EduCore δημιουργεί αυτόματα τη μηνιαία χρέωση κάθε εγγραφής — με αναλογικά δίδακτρα για εγγραφή στη μέση του μήνα. Υπόλοιπα, εκπρόθεσμες και υπενθυμίσεις ενημερώνονται αυτόματα.

Υπολογίζει τις αμοιβές των καθηγητών;

Ναι. Οι ώρες κάθε καθηγητή προκύπτουν από το πρόγραμμα — οι ακυρώσεις αφαιρούνται, οι αναπληρώσεις προστίθενται — και πολλαπλασιάζονται με το ωρομίσθιο ανά μάθημα. Η ανάλυση φαίνεται στην καρτέλα του καθηγητή και στην πύλη του.

Πώς ειδοποιούνται μαθητές και γονείς για αλλαγές;

Σε κάθε ακύρωση, μεταφορά ή αναπλήρωση επιλέγετε παραλήπτες και κανάλια: email, SMS με αυτόματη προτεραιότητα Viber, ή push ειδοποίηση στην εφαρμογή. Κάθε μαθητής/γονέας μπορεί να έχει και προσωπική προτίμηση καναλιού.

Δουλεύει σε κινητό και tablet;

Ναι. Το EduCore είναι πλήρως responsive και εγκαθίσταται ως εφαρμογή (PWA) σε κινητό — και για τη γραμματεία και για τις πύλες μαθητών, γονέων και καθηγητών. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση προγράμματος.

Πόσο εύκολο είναι το ξεκίνημα;

Δημιουργείτε λογαριασμό δωρεάν σε 2 λεπτά, χωρίς κάρτα. Ένας οδηγός 8 βημάτων σας καθοδηγεί στο στήσιμο (στοιχεία, λογότυπο, καθηγητές, τμήματα), και μπορείτε να εισάγετε μαζικά μαθητές και κηδεμόνες από Excel/CSV με αυτόματο έλεγχο διπλοτύπων.

Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μας;

Κάθε επιχείρηση έχει πλήρως απομονωμένα δεδομένα, τα ευαίσθητα πεδία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα, κάθε ενέργεια καταγράφεται σε audit log και η πλατφόρμα λειτουργεί με σεβασμό στον GDPR.