Πρόγραμμα Διαχείρισης Ωδείου & Μουσικής Σχολής

Τι κάνει το EduCore για εσάς

Όλες οι λειτουργίες παρακάτω είναι ενεργές σε κάθε λογαριασμό — χωρίς πρόσθετα κόστη ανά module.

🎹

Ατομικά & Ομαδικά στο ίδιο Ημερολόγιο

Πιάνο 1:1 στις 17:00, θεωρία ομαδικό στις 18:00 — όλα μαζί.

Τμήματα ενός μαθητή για μαθήματα οργάνου και ομαδικά για θεωρία/σύνολα
Κάθε μάθημα με δικό του καθηγητή, αίθουσα και ώρες
Εβδομαδιαία και μηνιαία προβολή με χρώμα ανά τμήμα

🚪

Αίθουσες & Studio

Καμία διπλοκράτηση αίθουσας ή καθηγητή.

Έλεγχος συγκρούσεων πριν από κάθε αποθήκευση
Εξοπλισμός ανά αίθουσα (π.χ. όργανα, projector) και εβδομαδιαία πληρότητα
Αναφορά αξιοποίησης αιθουσών

🔁

Ακυρώσεις & Αναπληρώσεις

Στα ατομικά μαθήματα οι αλλαγές είναι καθημερινότητα — εδώ γίνονται με ένα κλικ.

Ακύρωση, μεταφορά ή αναπλήρωση μεμονωμένου μαθήματος
Αυτόματη ειδοποίηση μαθητή/γονέα σε email, SMS/Viber ή push
Οι ώρες των καθηγητών προσαρμόζονται αυτόματα — ακυρώσεις εκτός, αναπληρώσεις εντός

💶

Δίδακτρα

Σταθερή μηνιαία εικόνα εσόδων.

Αυτόματη μηνιαία χρέωση ανά εγγραφή, με ειδική τιμή ανά μαθητή
Υπόλοιπα, εκπρόθεσμα και αυτόματες υπενθυμίσεις
Εκπτώσεις (π.χ. δεύτερο όργανο, αδέλφια) και διακανονισμοί
Παραστατικά myDATA/ΑΑΔΕ

🎼

Καθηγητές & Αμοιβές

Το ωρομίσθιο υπολογίζεται από το πραγματικό πρόγραμμα.

Ωρομίσθιο ανά καθηγητή ή ανά μάθημα (π.χ. διαφορετικό για όργανο και θεωρία)
Μηνιαία ανάλυση ωρών και αμοιβής ανά καθηγητή
Πύλη καθηγητή με πρόγραμμα, παρουσίες και ώρες/αμοιβή

👨‍👩‍👧

Πύλη Γονέα & Μαθητή

Ο γονέας ξέρει πάντα πότε έχει μάθημα το παιδί.

Πρόγραμμα και επόμενο μάθημα στο κινητό
Παρουσίες και οικονομικά της οικογένειας
Συγχρονισμός με Google/Apple Calendar (iCal)

Πριν & μετά το EduCore

	Χωρίς EduCore	Με EduCore
Πρόγραμμα οργάνων	✗Τετράδιο ανά καθηγητή	✓Κοινό ημερολόγιο για όλο το ωδείο
Αλλαγές μαθημάτων	✗Τηλέφωνα και μηνύματα	✓Ένα κλικ — αυτόματη ειδοποίηση γονέα
Δίδακτρα	✗Μπλοκάκι εισπράξεων	✓Αυτόματες χρεώσεις και υπόλοιπα
Ώρες καθηγητών	✗Καταμέτρηση στο τέλος του μήνα	✓Αυτόματα από το πρόγραμμα, με τις ακυρώσεις εκτός
Αίθουσες/Studio	✗Διπλοκρατήσεις και μετακινήσεις	✓Έλεγχος συγκρούσεων πριν την αποθήκευση

Συχνές ερωτήσεις

Υποστηρίζει ατομικά μαθήματα οργάνου;

Ναι — δημιουργείτε τμήμα με έναν μαθητή για κάθε ατομικό μάθημα, με δικό του πρόγραμμα, δίδακτρο και καθηγητή. Τα ομαδικά (θεωρία, σύνολα) λειτουργούν όπως τα κανονικά τμήματα.

Πώς χειρίζεται τις συχνές αλλαγές των ατομικών μαθημάτων;

Κάθε μεμονωμένο μάθημα μπορεί να ακυρωθεί, να μεταφερθεί ή να αναπληρωθεί χωρίς να αλλάξει το υπόλοιπο πρόγραμμα — και ο γονέας ειδοποιείται αυτόματα στο κανάλι που προτιμά.

Υπολογίζει τις αμοιβές των καθηγητών μουσικής;

Ναι. Ορίζετε ωρομίσθιο ανά καθηγητή ή ανά μάθημα, και η μηνιαία αμοιβή υπολογίζεται από τις πραγματικές ώρες του προγράμματος — οι ακυρώσεις αφαιρούνται και οι αναπληρώσεις προστίθενται.

Μπορούν οι γονείς να βλέπουν το πρόγραμμα;

Ναι — μέσω της πύλης γονέα βλέπουν πρόγραμμα, παρουσίες και οικονομικά, και μπορούν να συγχρονίσουν το πρόγραμμα στο ημερολόγιο του κινητού τους (iCal).

Δουλεύει σε κινητό και tablet;

Ναι. Το EduCore είναι πλήρως responsive και εγκαθίσταται ως εφαρμογή (PWA) σε κινητό — και για τη γραμματεία και για τις πύλες μαθητών, γονέων και καθηγητών. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση προγράμματος.

Πόσο εύκολο είναι το ξεκίνημα;

Δημιουργείτε λογαριασμό δωρεάν σε 2 λεπτά, χωρίς κάρτα. Ένας οδηγός 8 βημάτων σας καθοδηγεί στο στήσιμο (στοιχεία, λογότυπο, καθηγητές, τμήματα), και μπορείτε να εισάγετε μαζικά μαθητές και κηδεμόνες από Excel/CSV με αυτόματο έλεγχο διπλοτύπων.

Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μας;

Κάθε επιχείρηση έχει πλήρως απομονωμένα δεδομένα, τα ευαίσθητα πεδία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα, κάθε ενέργεια καταγράφεται σε audit log και η πλατφόρμα λειτουργεί με σεβασμό στον GDPR.